Máte za sebou založení s.r.o. a vaše společnost je zapsána v obchodním rejstříku. Tím ale celý proces zdaleka nekončí. První měsíc po vzniku firmy je velmi důležitý, protože právě v tomto období nastavíte fungování společnosti, administrativní procesy i způsob komunikace se zákazníky. Dobrá příprava vám ušetří čas, peníze i zbytečné komplikace.
Zkontrolujte všechny registrační povinnosti
Po založení společnosti je vhodné ověřit, že máte splněny všechny zákonné povinnosti. Vedle zápisu do obchodního rejstříku je třeba registrace k jednotlivým daním a otevření živnostenského oprávnění. Pokud plánujete zaměstnávat pracovníky, čekají vás také povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám a České správě sociálního zabezpečení.
Vyplatí se vytvořit si jednoduchý seznam úkolů a postupně jednotlivé body odškrtávat. Díky tomu na nic důležitého nezapomenete.
Nastavte účetnictví hned od začátku
Jednou z nejčastějších chyb začínajících podnikatelů je odkládání účetnictví na později. Přitom právě první faktury, smlouvy nebo pokladní doklady tvoří základ účetní evidence.
Ať už se rozhodnete vést účetnictví sami, nebo využijete služeb účetní kanceláře – viz www.profi-kancelar.cz/vedeni-ucetnictvi, je dobré mít od prvního dne jasně nastavený systém pro ukládání dokladů a kontrolu plateb. Pozdější dohledávání dokumentů bývá zbytečně složité.
Připravte si firemní prezentaci
První zákazníci si budou vaši společnost ověřovat. Proto je vhodné mít připravené základní prezentační materiály.
Nezapomeňte na:
- firemní webové stránky,
- profesionální e-mailovou adresu,
- logo a jednotný vizuální styl,
- profily na sociálních sítích,
- aktuální kontaktní údaje.
Profesionální vystupování zvyšuje důvěryhodnost firmy již od prvních obchodních jednání.
Nastavte interní procesy
I malá společnost by měla mít jasno v tom, jak bude fungovat. Vyplatí se připravit jednoduchá pravidla pro vystavování faktur, schvalování výdajů, komunikaci se zákazníky nebo archivaci dokumentů.
Pokud budete firmu v budoucnu rozšiřovat, dobře nastavené procesy vám usnadní zapracování zaměstnanců i spolupracovníků.
Myslete na specifika svého oboru
Každé podnikání má svá pravidla. Jiné povinnosti čekají stavební firmu, jiné dopravce nebo cestovní kancelář.
Například při založení dopravní firmy je potřeba zajistit nejen běžnou administrativu, ale také sjednat odpovědného zástupce, vhodné pojištění a připravit potřebnou dokumentaci k vozidlům.
Pokud proběhlo založení s.r.o. pro zednické práce, je vhodné zaměřit se na kvalitní smlouvy o dílo, bezpečnost práce i dostatečné pojištění odpovědnosti. Ve stavebnictví mohou správně nastavené smluvní vztahy předejít řadě budoucích sporů.
Specifická pravidla platí také v případě, kdy zakládáme cestovní kancelář. Vedle běžných podnikatelských povinností je nutné zajistit odpovědného zástupce s pracovní smlouvou, získat zákonné pojištění proti úpadku a připravit obchodní podmínky pro klienty.
Nezapomínejte na finanční rezervu
První měsíc podnikání bývá spojen s vyššími výdaji. Vedle nákladů na vybavení firmy, marketing nebo software mohou přijít i první zálohy na služby či pojištění.
Zároveň je běžné, že první větší příjmy dorazí až po několika týdnech nebo měsících. Proto je rozumné počítat s finanční rezervou, která pokryje počáteční provoz společnosti.
Začněte budovat obchodní vztahy
Po samotném založení firmy je důležité co nejdříve začít aktivně získávat zákazníky. Oslovte své dosavadní kontakty, aktualizujte údaje v online katalozích, prezentujte své služby na sociálních sítích a budujte reference.
Právě první spokojení klienti často rozhodují o tom, jak rychle se bude nová společnost rozvíjet.
Dobrý začátek usnadní další růst
Samotné založení s.r.o. představuje pouze první krok na cestě k úspěšnému podnikání. Stejně důležité je správně zvládnout první týdny fungování společnosti. Pečlivě nastavené účetnictví, kvalitní prezentace i promyšlené interní procesy vytvoří pevný základ pro další rozvoj firmy.
Ať už je vaším cílem založení dopravní firmy, založení s.r.o. pro zednické práce, založení cestovní kanceláře nebo jiného druhu podnikání, důsledná příprava v prvním měsíci vám pomůže vyhnout se zbytečným chybám a soustředit se na to nejdůležitější – rozvoj svého businessu.