Provozování e-shopu je dnes jednou z nejoblíbenějších forem podnikání. Mnozí začínají jako živnostníci, ale s rostoucími tržbami a ambicemi přichází otázka: není čas přejít na založení s.r.o.? Tento typ právní formy totiž nabízí řadu výhod – zejména vyšší důvěryhodnost u zákazníků a obchodních partnerů, možnost zapojit více společníků a omezené ručení. Podívejme se, co obnáší založení s.r.o. pro e-shop a proč se vyplatí.
Proč právě s.r.o. pro e-shop
Živnostník ručí za své podnikání celým svým majetkem, což může být v případě sporů či reklamací značné riziko. U s.r.o. ručíte pouze do výše nesplaceného vkladu. Pro e-shop, který pracuje s velkým počtem zákazníků a objednávek, je tato právní ochrana velmi důležitá.
Dalšími výhodami jsou:
- Lepší image – zákazníci vnímají s.r.o. často jako profesionálnější a stabilnější firmu.
- Snazší expanze – do společnosti lze přibrat další společníky či investory.
- Možnost optimalizace daní – vhodná kombinace mzdy a podílu na zisku může snížit daňové zatížení.
Jak probíhá založení s.r.o. pro e-shop
-
Rozhodnutí o názvu a sídle společnosti
Název nesmí být zaměnitelný s již existující firmou. Sídlo může být v kanceláři, ale i doma, případně lze využít služeb virtuální kanceláře – viz http://www.profi-kancelar.cz/cenik-virtualni-kancelar-sidlo-firmy/.
- Sepsání společenské smlouvy
Pokud je společník jen jeden, stačí zakladatelská listina. Dokument se sepisuje formou notářského zápisu. Zde se určí základní kapitál (od 1 Kč, prakticky se ale doporučuje částka dělitelná číslem 100 pro snadnější dělení podílu v případě jeho převodu).
- Složení základního kapitálu
U základního kapitálu do 20.000 Kč není třeba kapitál vkládat na účet. U vyššího kapitálu je třeba otevřít v bance technický účet a kapitál na něj převést. Banka o tom následně vydá potvrzení Teoreticky lze vklad vložit i nepeněžitý (např. vybavení), vyžaduje to ovšem ocenění znalcem.
- Zápis do obchodního rejstříku
Návrh podává notář nebo sám zakladatel. Po zápisu vzniká s.r.o. oficiálně a je mu přidělen IČ.
- Živnostenský list
Nyní je třeba získat živnostenský list, na provozování e-shopu stačí v podstatě pouze volná živnost č. 48. Velkoobchod a maloobchod.
- Registrace k daním a dalším povinnostem
Nová firma se hlásí k dani z příjmů právnických osob. Po doložení patřičných dokumentů může zažádat i o dobrovolnou registraci k DPH. E-shop také potřebuje splnit povinnosti v oblasti ochrany spotřebitele.
Specifika e-shopu jako s.r.o.
- Účetnictví – na rozdíl od živnostníků vedoucích daňovou evidenci je s.r.o. povinna vést podvojné účetnictví. To znamená větší administrativu, ale také přehlednější hospodaření.
- Smluvní vztahy – spolupráce s dodavateli, přepravci nebo platebními bránami je pro e-shop klíčová. Jako s.r.o. máte větší váhu při vyjednávání.
- Odpovědnost jednatelů – jednatel (nebo jednatelé) ručí za vedení firmy a musí jednat s péčí řádného hospodáře – viz článek: http://www.profi-kancelar.cz/?p=17124&preview=true.
- Značka a marketing – s.r.o. umožňuje snadněji budovat značku, což je v konkurenčním prostředí e-shopů zásadní.
Kolik stojí založení s.r.o. pro e-shop
Založení na klíč stojí obvykle od 10 do 15 tisíc Kč včetně soudních a notářských poplatků. Pokud si vše vyřídíte sami, ušetříte, ale zabere to více času. Další výdaj je pravidelné vedení účetnictví a pokud nemáte vlastní sídlo, pak výdaje za pronájem.
Provozovat e-shop jako s.r.o. se vyplatí každému, kdo to s podnikáním myslí vážně a nechce riskovat osobní majetek. Založení s.r.o. pro e-shop vám otevře dveře k větší důvěryhodnosti, růstu a dlouhodobé stabilitě podnikání.