Založení společnosti s.r.o. patří mezi nejčastější kroky začínajících podnikatelů v České republice. Přestože se může zdát, že jde pouze o formální proces, mnoho lidí dělá při zakládání firmy chyby, které mohou později způsobit zbytečné komplikace nebo náklady. Pokud plánujete například založení s.r.o. pro zednické práce nebo založení s.r.o. pro dopravu, vyplatí se znát nejčastější úskalí a vědět, jak se jim vyhnout.
Špatně zvolený předmět podnikání
Jednou z nejčastějších chyb je nevhodně zvolený předmět podnikání. Mnoho podnikatelů si zapíše pouze jednu konkrétní činnost, ale později zjistí, že potřebují širší rozsah oprávnění.
Například při založení s.r.o. pro zednické práce je vhodné správně zvolit živnost v oblasti stavebnictví. Pokud plánujete i další činnosti, jako jsou rekonstrukce, dokončovací práce nebo drobné stavební úpravy, je dobré to promyslet už při zakládání s.r.o. s aktivovat odpovídající živnosti – např. přípravné a dokončovací stavební práce, velkoobchod a maloobchod pro prodej materiálu nezbytného k činnosti – viz www.profi-kancelar.cz/zalozeni-sro-zivnosti/.
Nevhodně napsaná společenská smlouva
Společenská smlouva je základní dokument firmy. Někteří podnikatelé se snaží ušetřit a použijí univerzální vzor bez úprav. To může později způsobit problémy například při specifickém dělení zisku, udělování souhlasu s převodem podílu nebo jeho dědění.
Kvalitně připravená společenská smlouva by měla jasně definovat:
- práva a povinnosti společníků
- podrobnosti o svolání a rozhodování na valné hromadě
- způsob rozhodování jednatelů
- pravidla pro převod podílů
Je dobré nastavit pravidla tak, aby firma mohla růst a případně přijímat další partnery způsobem, který odpovídá vaší situaci. Tedy rozmyslet, zda upřednostníte vzájemnou kontrolu nebo jednoduchost založenou na maximální důvěře.
Podcenění sídla společnosti
Další častou chybou je špatně vyřešené sídlo. Někteří podnikatelé uvedou adresu, kde ve skutečnosti nemají souhlas vlastníka, nebo nepočítají s tím, že úřady mohou na dané místo doručovat oficiální dokumenty.
Sídlo firmy musí být řádně doloženo souhlasem vlastníka nemovitosti. Zároveň je vhodné zvolit adresu, kde bude možné bez problémů přebírat poštu. Moderní způsob je využití virtuální adresy sídla – viz www.profi-kancelar.cz/jak-to-chodi-ve-virtualni-kancelari/.
Nedostatečná příprava na administrativu
Založením společnosti administrativa teprve začíná. Po zápisu do obchodního rejstříku je potřeba řešit další kroky, například:
- registraci na finančním úřadě
- případnou registraci k dalším daním
- vedení účetnictví
- registraci do živnostenského rejstříku
Mnoho podnikatelů to podcení a až později zjistí, kolik povinností je s provozem firmy spojeno.
Špatné finanční plánování
Další chybou je nedostatečné finanční plánování. Založení firmy sice může být relativně levné, ale podnikání vyžaduje kapitál na provoz, vybavení, marketing nebo zaměstnance.
Například při založení s.r.o. pro dopravu je nutné počítat s náklady na vozidla, servis, pojištění nebo licence. U stavební firmy je zase potřeba investovat do nářadí, materiálu nebo školení zaměstnanců.
Dobře připravený finanční plán pomůže předejít problémům s cash flow v prvních měsících podnikání.
Založení společnosti s.r.o. není jen administrativní formalita. Správná příprava vám může ušetřit mnoho času, peněz i starostí. Ať už plánujete založení s.r.o. pro zednické práce, založení s.r.o. pro dopravu, nebo jiný typ podnikání, vyplatí se vše dopředu promyslet a nastavit firmu tak, aby byla připravená na budoucí růst.
Pečlivá příprava, správně zvolený předmět podnikání a kvalitní právní dokumenty jsou základem úspěšného startu každé firmy. Pokud se vyhnete nejčastějším chybám hned na začátku, bude vaše podnikání stát na mnohem pevnějších základech.