Digitalizace veřejné správy v Česku se za poslední roky posunula výrazně dopředu. Stále více úředních záležitostí dnes podnikatelé zvládnou vyřídit elektronicky – bez osobní návštěvy úřadu, čekání ve frontě a papírování. Typickým příkladem je komunikace se živnostenským úřadem. Ať už jde o založení s.r.o. jako dopravní firmy, zednické firmy, cestovní kanceláře, nebo založení živnosti pro OSVČ, oznamujete změnu údajů nebo žádáte o výpis z rejstříku, ve většině případů můžete vše vyřídit on-line.
Jaké služby živnostenský úřad nabízí elektronicky
Elektronická komunikace se živnostenským úřadem probíhá především prostřednictvím Jednotného registračního formuláře (JRF), který lze podat on-line na Portálu živnostenského podnikání (www.rzp.cz). Přes tento portál lze:
- Při založení s.r.o. registrovat novou živnost (ohlásit živnost volnou, řemeslnou, vázanou nebo koncesovanou),
- Změnit údaje v živnostenském rejstříku – například provozovnu, odpovědného zástupce apod.,
- Ukončit nebo pozastavit živnost.
Jak se přihlásit a podepsat elektronické podání
K odeslání elektronického formuláře je nutné se elektronicky ověřit. Nabízí se hned několik možností:
- Identita občana (eObčanka) – přihlášení pomocí čipové občanky a čtečky,
- Bankovní identita – pohodlné přihlášení přes internetové bankovnictví,
- Datová schránka – autentizace prostřednictvím přihlášení do datové schránky podnikatele,
- Kvalifikovaný elektronický podpis – podepsání podání pomocí certifikátu.
Pokud má podnikatel po založení s.r.o. zřízenou datovou schránku, může živnostenskému úřadu zasílat podání přímo jejím prostřednictvím. Úřad je povinen dokument přijatý do datové schránky považovat za oficiální, není tedy nutné jej ověřeně podepisovat.
Výhody elektronické komunikace
Elektronické vyřizování agendy přináší podnikatelům několik významných výhod:
- Úspora času – vše lze vyřídit z domova nebo kanceláře, bez nutnosti návštěvy úřadu.
- Nižší náklady – není třeba tisknout dokumenty ani platit za doporučené dopisy.
- Přehled o stavu řízení – on-line portál umožňuje sledovat, v jaké fázi se vaše žádost nachází.
- Jednotné místo pro více institucí – živnostenský formulář propojuje několik úřadů, čímž snižuje administrativní zátěž.
Na co si dát pozor
I když je elektronická komunikace rychlá a pohodlná, vyžaduje dodržení určitých pravidel. Především je třeba dbát na správné vyplnění všech údajů v registračním formuláři – nesrovnalosti mohou proces zdržet.
Dále platí, že přiložené přílohy (např. výpis z rejstříku trestů, doklad o odborné způsobilosti nebo souhlas s umístěním sídla) musí být nahrány v předepsaném formátu a kvalitě, to znamená nutnost je na Czechpointu konvertovat do elektronického dokumentu. Pokud úřad zjistí chybu, obvykle vyzve podnikatele k doplnění nebo opravě, a to rovněž elektronicky.
Podnikatelé by si také měli hlídat platnost elektronického podpisu či přístupových údajů do datové schránky. Bez jejich funkčnosti nelze elektronické podání dokončit.
Budoucnost digitalizace živnostenské agendy
Ministerstvo průmyslu a obchodu plánuje v příštích letech další rozšíření elektronických služeb. Cílem je, aby podnikatelé mohli přes portál živnostenského podnikání spravovat veškerou svou agendu – od registrace živnosti při založení s.r.o. přes hlášení změn až po ukončení činnosti – zcela on-line, včetně automatického propojení s dalšími rejstříky veřejné správy.
Elektronická komunikace se tak stává nejen moderním trendem, ale i standardem podnikatelského prostředí. Kdo ji využívá, šetří čas, peníze i energii – a může se soustředit na to podstatné: rozvoj svého podnikání.