S tím, jak je Česká republika stále více zapojena do celosvětového obchodního a podnikatelského dění, roste rychle zájem cizinců zakotvit své podnikání v naší zemi. Naše zákony jsou k podnikání cizinců poměrně vstřícné, nekladou jim příliš mnoho povinností v porovnání s českými občany, ovšem přesto je zahájení jejich podnikání doplněno o některé požadavky. Vzhledem k našim mnohaletým zkušenostem v tomto oboru přinášíme v článku informace, které pomohou získat o této problematice přesnější představu. Cizinec, který plánuje založení s.r.o., postupuje ve shodě s občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích. V níže uvedených bodech se budeme věnovat zejména rozdílům v založení s.r.o. českým občanem a cizincem.
Notářský zápis
Prvním krokem, který musí společník při založení s.r.o. absolvovat, je notářský zápis, při kterém podepisuje zakladatelskou listinu respektive společenskou smlouvu. Může si vybrat kteréhokoli notáře v České republice. Podmínkou zákona je, že klient a notář musí komunikovat totožným jazykem, a tedy si rozumět. Pokud zakladatel – cizinec nemluví česky, může oslovit notáře, který je schopen komunikovat jeho jazykem. Pokud takový není k dispozici, lze k jednání přizvat tlumočníka, který komunikaci přeloží. Tento tlumočník však musí být soudní tlumočník (tedy má specifické kulaté razítko s informací o svém jmenování a přiděleným číslem). Cizinec do zápisu (a tedy do obchodního rejstříku) uvádí adresu svého trvalého bydliště, pokud je má ve své zemi a může (ale nemusí) doplnit i adresu pobytu v České republice. To můžeme doporučit vzhledem k tomu, že tím zvýší důvěryhodnost svého podnikání a zjednoduší i některé praktické věci, jako např. doručení dopisu o zřízení datové schránky.
Evidence vyloučených osob nahrazuje bezúhonnost
Požadavek na doložení trestní bezúhonnosti jednatele byl již z požadavků vyřazen a je nahrazen výpisem z tzv. evidence vyloučených osob – viz článek: https://www.profi-kancelar.cz/novinky-podnikani-rok-2024/. Registr obsahuje osoby, který byly z různých důvodů diskvalifikovány z možnosti stát se členy statutárních orgánů právnických osob. Mezi důvody patří kromě již dříve posuzované bezúhonnosti také prohlášení konkurzu na majetek a udělení zákazu vykonávat činnost související s oblastí podnikání nebo oborem činnosti, který odpovídá předmětu podnikání.
Pokud je někdo zapsán do rejstříku v průběhu podnikání, je povinen obchodní korporaci o této skutečnosti informovat a z funkce statutárního orgánu odejít.
Rejstřík je neveřejný, má však do něj přístup notář, který před podpisem zápisu o založení s.r.o. provede rešerži a ověří případný zápis.
Otevření účtu v bance
Podnikání právnické osoby se v praktické rovině neobejde bez účtu v bance. Teoreticky, pokud má společnost základní kapitál do 20.000 Kč nemusí v rámci procesu založení s.r.o. účet otevírat, ovšem omezení při fungování takové společnosti jsou příliš velká a jedná se tedy spíše o teoretickou otázku. K otevření účtu lze využít jakoukoli banku v České republice. Dle zkušeností, pokud nemá cizinec v česku trvalý pobyt, banky jsou opatrné a požadují vyplnění dotazníku ohledně plánovaného podnikání, transakcí, obchodních partnerů, atd. Na jeho základě rozhodují, zda účet založí. Založení účtu nelze nijak nárokovat, banka má právo klienta odmítnout a teoreticky může dojít k situaci, že se účet založit nepodaří a tedy celý proces založení s.r.o. nebude dokončen. Při oficiálním pobytu a registraci na cizinecké policii však obvykle potíže nenastávají.
Další úkony jsou již totožné jako při založení s.r.o. českým občanem – je nutno požádat o živnostenské oprávnění na druhy podnikání – viz https://www.profi-kancelar.cz/zalozeni-sro-zivnosti/, které bude společnost s ručením omezeným vykonávat, požádat o zápis do obchodního rejstříku a po jeho dokončení vyčkat na zřízení datové schránky Ministerstvem vnitra, o čemž obdrží jednatel na adresu svého bydliště do vlastních rukou dopis. Poslední povinností je registrovat nově vzniklou společnost k dani z příjmu na místně příslušném finančním úřadu.